Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dokumentacja techniczna – Zielony i pasywny Amfiteatr

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Koniński Dom Kultury

1.3.) Oddział zamawiającego: kdk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001307261

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Niepodległości 1

1.5.2.) Miejscowość: Konin

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-510

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 63 242-41-00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kdkkonin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kdk.konin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa Instytucja Kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dokumentacja techniczna – Zielony i pasywny Amfiteatr

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fe2cb8ff-7ea5-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00036480

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00015072/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dokumentacja techniczna - Zielony i pasywny Amfiteatr

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

W ramach projektu „Miasto Konin - opracowanie dokumentacji w ramach wsparcia rozwoju miast POPT 2014-2020” finansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz z budżetu państwa

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl; ePUAP

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://miniportal.uzp.gov.pl
Oświadczenia, dokumenty lub inne informacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia sporządzane są i przekazywane w sposób określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): [ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH]:

Koniński Dom Kultury z siedzibą przy ul. Plac Niepodległości 1, 62-510 Konin (w dalszej części jako: KDK).
Kontakt z Inspektorem ochrony danych: e-mail: j.andrzejewski@kdkkonin.pl, tel. 601 140 404.

[CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH]:

Państwa dane przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO i w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych.

[CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE]:

Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący nienaruszalność. Jeżeli jednak okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Administrator jako zamawiający będzie przechowywał protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

[KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH]:
Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
a) podmioty publiczne upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych,
b) podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu poczty elektronicznej i strony internetowej działające na zlecenie KDK,
c) podmioty świadczące usługi pocztowe na zlecenie KDK,
d) radcowie prawni oraz inne podmioty świadczące usługi prawne i działające na zlecenie KDK.

[PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA]:
W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2) żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/).

[INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA]:
Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa. Konsekwencją nieujawnienia danych będzie brak

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1.3.1

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot umowy:
1) opracowanie dwóch wariantów koncepcji architektoniczno-konstrukcyjnej i funkcjonalnej oraz wizualizacji, zwanej dalej koncepcją.
2) opracowanie kompleksowego wielobranżowego projektu budowlanego i wykonawczego wraz z przedmiarem robót i kosztorysem inwestorskim oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych.
3) uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę przez Wykonawcę działającego z upoważnienia Zamawiającego.




2. Zakres obejmuje w szczególności:

1) ETAP I: Wykonanie koncepcji architektoniczno-konstrukcyjnej i funkcjonalnej,
1. Wykonanie wielobranżowej inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej,
2. Wykonanie ekspertyzy stanu technicznego istniejącego sceny i budynku zblokowanego ze sceną w zakresie konstrukcji obiektu,
3. W projekcie koncepcji wymagane jest w zakresie:
a) zagospodarowania terenu - wykonanie rysunku zagospodarowania terenu w skali 1:500 wraz z infrastrukturą techniczną, drogami i dojściami oraz zielenią i terenem rekreacyjnym oraz uproszczonego opisu uwzględniającego lokalizację obiektów i ich powierzchnie zabudowy
b) architektury - wykonanie następujących rysunków w skali 1:100: rzutu widowni, rzutu pomieszczeń budynku zblokowanego ze sceną i sceny, podstawowego przekroju przez zblokowany ze sceną budynek i widownię, charakterystycznych elewacji, rzutu przykrycia obiektu z membrany z uwzględnieniem kierunku spadku przykrycia i miejsc odbioru wód opadowych, wizualizacji charakterystycznych elementów obiektu. Ponadto wymagane jest dołączenie opisu funkcji użytkowej pomieszczeń wraz z zestawieniem powierzchni poszczególnych pomieszczeń.
c) konstrukcji - wykonanie rysunku konstrukcji podpierającej i napinającej pokrycie z membrany w skali 1:100 wraz z opisem proponowanych do wykonania podstawowych materiałów konstrukcyjnych.
Koncepcję należy opracować w dwóch wariantach,
4. Uczestniczenie w minimum czterech spotkaniach w zakresie uzgodnień koncepcji w siedzibie Zamawiającego,
5. Przedstawienie końcowych rozwiązań architektoniczno-konstrukcyjnych i funkcjonalnych obiektu wraz z zagospodarowaniem terenu w celu akceptacji przez Zamawiającego, na etapie przed przystąpieniem do wykonania dokumentacji projektowej,
6. Opracowanie szacunkowego zestawienia kosztów budowy dla każdego z wariantów koncepcji.

Ponadto Zamawiający wymaga, aby na etapie koncepcji zostały wykonane co najmniej 4 plansze wizualizacji formatu B1 przedstawiające podstawowe rzuty, elewacje, przekrój i zagospodarowanie terenu.
Okres realizacji I etapu wynosi 60 dni od dnia podpisania umowy. Do realizacji II etapu zamówienia można przystąpić po uzyskaniu akceptacji i zatwierdzeniu koncepcji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia uwag do przedstawionej koncepcji. Zamawiający dokona akceptacji koncepcji w terminie 30 dni od daty przekazania koncepcji Zamawiającemu. W przypadku braku akceptacji Zamawiającego, Wykonawca otrzyma pisemną informację o konieczności przedstawienia dodatkowych rozwiązań architektonicznych.

2) ETAP II: Opracowanie projektu budowlanego i złożenie wniosku o pozwolenie na budowę
1. Wykonanie mapy do celów projektowych. Mapę należy sporządzić w skali 1:500 - wersja papierowa i elektroniczna. Mapę należy uzupełnić o niwelację punktów rozproszonych w celu opracowania modelu wysokościowego terenu (lokalizacja urządzeń infrastruktury, drzewa, punkty wysokościowe przekroju w odległościach umożliwiających prawidłowe zaprojektowanie obiektu),
2. Opracowanie dokumentacji geotechnicznej,
3. Uzyskanie decyzji dot. środowiskowych uwarunkowań realizacji przedsięwzięcia - jeżeli jest wymagana,
4. Uzyskanie decyzji - pozwolenie wodnoprawne - jeżeli jest wymagana,
5. Opracowanie projektu budowlanego we wszystkich branżach (po zaakceptowaniu koncepcji przez Zamawiającego) wraz z niezbędnymi opiniami i uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę, opracowanego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i spełniającego wymagania Rozporządzenia Ministra Rozwoju z 11.09.2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2020 r. poz. 1609 z póź. zm.), w zakresie niezbędnym do złożenia kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę. Opracowana dokumentacja projektowa musi uwzględniać wymagania architektoniczne wymagane przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 r. poz. 1696),
6. Opracowanie projektu budowlanego instalacji PV „off-grid” o mocy nie przekraczającej 100 KW,
7. Uzyskanie zgody właścicieli urządzeń technicznych i sieci, właścicieli działek na udostępnienie terenu oraz wszelkich innych dokumentów związanych z wykonaniem zamówienia, a wymaganych na tym etapie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz pozostałych wymogów w tym: pozwoleń, odstąpień, porozumień, decyzji, warunków technicznych, warunków realizacyjnych, uzgodnień sanitarno-higienicznych i przeciw-pożarowych, opinii, operatów, zgód, projektów, inwentaryzacji, itp.,
8. Wykonanie dwóch wizualizacji architektonicznych 3D projektowanego zakresu,
9. Przygotowanie i złożenie w imieniu Zamawiającego wniosku o pozwolenie na budowę
Okres realizacji II etapu wynosi 240 dni od dnia podpisania umowy.

3) ETAP III: Opracowanie projektu wykonawczego i pozostałych dokumentów projektowo-kosztorysowych oraz uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.
1. Opracowanie projektu wykonawczego we wszystkich branżach,
2. Opracowanie projektów sieci wodociągowej hydrantów zewnętrznych, sieci kanalizacji sanitarnej oraz przyłączy sieciowych (lub przebudowy, usunięcia kolizji),
3. Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych we wszystkich branżach (STWiORB),
4. Wykonanie przedmiaru robót we wszystkich branżach w układzie specyfikacyjnym,
5. Wykonanie kosztorysu inwestorskiego we wszystkich branżach zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie formy i metod sporządzania kosztorysu inwestorskiego,
6. Sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ),
7. Opracowanie zbiorczego zestawienia kosztów (ZZK),
8. Opracowanie projektu rozbiórki obiektów lub ich części i demontażu urządzeń oraz zestawienia zinwentaryzowanego materiału rozbiórkowego na placu budowy, zawierającego: miejsce z którego pochodzi materiał rozbiórkowy, asortyment, ilość, stan,
9. Opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 2010 nr 109 poz. 719).
10. Uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę przez Wykonawca działającego z upoważnienia Zamawiającego.

Okres realizacji III etapu wynosi 300 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający zastrzega, że może on ulec przedłużeniu w przypadku przedłużającej się procedury o wydanie pozwolenia na budowę. W etapie tym Wykonawca ma obowiązek wykonywania wszystkich czynności, niezbędnych do wydania decyzji pozwolenia na budowę, tzn. do uzupełniania braków w dokumentacji projektowej, dokonywania zmian koniecznych do uzyskania decyzji.

4) Nakład dokumentacji.
Dokumentację należy wykonać w następującym nakładzie:
 3 egz. koncepcji programowo-przestrzennej – do uzgodnień,
 6 egz. projektu budowlanego,
 6 egz. projektów wykonawczych w układzie branżowym,
 2 egz. dokumentacji geologiczno-inżynierskiej
 4 egz. projekt wnętrz wraz z wyposażeniem, w tym informację wizualną,
 4 egz. specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót,
 4 egz. projekt akustyki,
 2 egz. przedmiarów robót dla każdej z branż,
 2 egz. kosztorysów inwestorskich w układzie jak przedmiary robót,
 2 egz. zbiorczego zestawienia kosztów,
 3 egz. charakterystyka energetyczna budynku
 3 egz. projektu rozbiórki i demontażu urządzeń oraz zestawienia,
 2 egz. informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
 2 egz. instrukcji bezpieczeństwa pożarowego
 4 egz. Karta Informacyjna Przedsięwzięcia,
 3 egz. zbiorcze zestawienie kosztów (ZZK),
 3 egz. charakterystyka energetyczna budynku
 2 egz. opinia stanu technicznego obiektu
 2 egz. wersja elektroniczna dokumentacji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 300 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe projektanta w branży architektonicznej

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi:
- odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust.1 pkt. 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. W przypadku składania oferty wspólnej, ww. dokument składają Wykonawcy łącznie.
3. Wykonawca przedkłada ww. wykaz przygotowany na podstawie wzoru przekazanego przez Zamawiającego wraz z wezwaniem do jego złożenia (Załącznik nr 8)

8.2.2. Dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający wymaga złożenia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy 00/100 złotych).

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-07 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-07 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE